Fonctionnalités
L’essentiel pour gérer vos heures et suivre vos chantiers.
Journée rassemble les informations du terrain et facilite leur exploitation, sans multiplier les outils.
01 — Badge et temps de travail
Un badge adapté au quotidien du BTP.
Depuis leur téléphone, les salariés enregistrent leur temps de travail et indiquent les chantiers et les activités réalisés. Les informations sont regroupées dans des journées simples à consulter et à vérifier.
- Travail, trajet, pause et fin de journée en un geste
- Chantier, tâche et véhicule choisis au moment du badge
- Oublis corrigés par le salarié, avec un historique lisible
- Position relevée uniquement au moment du badge, si vous activez le GPS. Jamais de suivi en continu.
02 — Suivi des chantiers
Sachez où passent les heures de vos équipes.
Retrouvez les heures consacrées à chaque chantier et à chaque tâche. Une visibilité utile pour comprendre le temps mobilisé, analyser la répartition du travail et garder l’historique des interventions.
- Heures prévues et réalisées, par chantier et par tâche
- Heures validées et en attente distinguées
- Estimation de fin et repérage : dans les temps, à surveiller, risque de dépassement
- Carte des chantiers, modèles de tâches réutilisables, analyses de la main-d’œuvre
L’avancement d’un chantier est déclaré par un responsable. Journée ne le déduit jamais des heures consommées.
03 — Absences
Les absences au même endroit que les heures.
Congés, maladie, formation et autres motifs : centralisez ces informations pour garder une vue cohérente sur les journées de vos salariés.
- Congés payés
- Congés sans solde
- RTT
- Récupération
- Maladie
- Formation
- Autre
Demandes depuis le téléphone, demi-journées, justificatifs privés, validation et planning « qui est absent quand ».
04 — Heures supplémentaires
Retrouvez les heures supplémentaires facilement.
Journée les calcule chaque semaine, à partir des journées validées et des tranches que vous avez définies. Une semaine à cheval sur deux mois est répartie correctement.
Base hebdomadaire et tranches sont réglées par vos soins, pour l’entreprise ou par salarié. Journée n’applique pas automatiquement une convention collective.
05 — Déplacements et paniers repas
Les particularités du BTP sont prises en compte.
Trajets, véhicules, zones et paniers repas : centralisez les informations nécessaires au suivi des éléments variables, selon les règles de votre entreprise.
Journée transmet des quantités (nombre de paniers, de journées par zone, de kilomètres). Les montants restent dans votre logiciel de paie.
06 — Validation
Gardez la maîtrise des heures déclarées.
Retrouvez les journées de vos équipes, contrôlez les informations et validez les heures avant leur exploitation.
- Soumise
- À corriger
- Validée
Validation journée par journée ou en masse, par le chef d’équipe puis l’administration si vous le souhaitez. Chaque modification reste visible dans l’historique.
07 — Exports
Des données prêtes à être exploitées.
Préparez la synthèse du mois et exportez les informations utiles à votre gestion interne et à votre paie.
- Fichier Excel (synthèse et détail par semaine) ou CSV
- Rubriques et codes rubriques à votre main, pour coller à votre logiciel de paie
- Journées non validées signalées avant l’export
- Historique des exports, retéléchargeables à l’identique
08 — Paramétrage
Journée s’adapte à votre organisation.
Les réglages nécessaires pour organiser vos équipes, vos chantiers et vos activités selon le fonctionnement de votre entreprise. Rien de plus.
- Temps de travail Semaine, horaires de référence, jours fériés (dont Alsace-Moselle).
- Badge Tâche obligatoire ou non, GPS activé ou non.
- Rôles et équipes Salarié, chef d’équipe, administrateur. Chacun voit ce qui le concerne.
- Démarrage rapide Import CSV des salariés, chantiers et véhicules, assistant de mise en route.
