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Journée by NIPLUNIMOIN Journée by NIPLUNIMOIN

Comment ça marche

Une journée de travail, des informations utiles à toute l’entreprise.

Pas besoin de changer toute votre organisation. Journée reprend le principe de la feuille d’heures et la rend plus simple à remplir, à contrôler et à exploiter.

  1. Étape 1 · Avant la journée

    Vous préparez votre entreprise.

    Vous ajoutez vos salariés, vos équipes, vos chantiers, vos tâches et vos véhicules, à la main ou par import d’un fichier. Un assistant vous guide pour les premiers réglages : semaine de travail, paniers, zones, validation.

    Paramètres de l’entreprise dans Journée Paramètres de l’entreprise dans Journée
  2. Étape 2 · Pendant la journée

    Le salarié badge depuis son téléphone.

    À chaque changement, il touche une tuile : Travail, Trajet, Pause ou Fin. Il choisit le chantier et la tâche ; commencer une activité termine la précédente. Le soir, il voit le résumé de sa journée et peut corriger un oubli.

    • Travail
    • Trajet
    • Pause
    • Fin de journée
    Badgeuse sur téléphone : travail en cours, tuiles Trajet, Pause et Fin Badgeuse sur téléphone : travail en cours, tuiles Trajet, Pause et Fin
  3. Étape 3 · Au bureau

    Le responsable vérifie et valide.

    Les journées soumises arrivent dans une liste. Le chef d’équipe ou l’administration consulte le détail, valide, ou renvoie la journée au salarié pour correction avec un motif. Plusieurs journées peuvent être validées d’un coup.

    Liste des journées à valider, avec leur statut Liste des journées à valider, avec leur statut
  4. Étape 4 · Suivi des chantiers

    Les heures alimentent vos chantiers.

    Chaque activité badgée est rattachée à un chantier et à une tâche. Sans rien ressaisir, le dirigeant retrouve le temps consacré à chaque chantier, le compare aux heures prévues et repère ceux qui dérapent.

    Cette semaine, 3 salariés ont consacré 64 heures au chantier Maison Martin, dont 24 heures à la pose de charpente.

    • Pose charpente 24 h
    • Taille en atelier 22 h
    • Couverture 18 h
    Exemple fictif, pour illustrer l’usage des données. Ce n’est pas un témoignage client.
  5. Étape 5 · Fin de mois

    La paie se prépare à partir des journées validées.

    La synthèse du mois regroupe pour chaque salarié les heures normales, les heures supplémentaires, les absences, les jours fériés, les paniers, les zones et les kilomètres. Un clic produit le fichier Excel ou CSV, avec vos codes rubriques. Les journées pas encore validées sont signalées avant l’export.

    Synthèse paie du mois : heures normales, heures supplémentaires, paniers, zones et absences par salarié Synthèse paie du mois : heures normales, heures supplémentaires, paniers, zones et absences par salarié

Une seule collecte d’informations, plusieurs usages au quotidien.

Badge du salarié
Validation
  • Suivi des chantiers
  • Gestion du personnel
  • Préparation de la paie
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